Kontantkort för företag
Ett förbetalt kontantkort kan låta som ett enkelt sätt att hålla nere mobilkostnaderna i företaget. Men för bokföring, kvitto och moms är ett företagsabonnemang nästan alltid smidigare — och ofta billigare per anställd. Här går vi igenom skillnaderna så att du väljer rätt för verksamheten.
Kontantkort i företaget — när passar det?
Ett kontantkort kan fungera för enstaka behov: en tillfällig anställd, ett larm, en pryl som bara skickar lite data, eller en telefon som sällan används. Du betalar i förskott, slipper fakturahantering och kan aldrig dra på dig en oväntad kostnad. För en hel personalstyrka blir det däremot snabbt rörigt att hålla koll på laddningar, giltighet och kvitton för varje kort.
Företagsabonnemang — gjort för verksamheten
Ett företagsabonnemang ger dig en samlad faktura, tydligt underlag för bokföring och avdragsgill moms. Du kan ha flera abonnemang på samma avtal, lägga till och ta bort kort när personalen ändras och styra vad varje anställd får använda. Det är den modell som de flesta företag landar i.
Kostnadskontroll utan kontantkort
Den stora fördelen med kontantkort — att kostnaden aldrig kan skena — får du även med ett abonnemang. På ett företagsabonnemang kan du:
- Spärra köp via mobilräkningen så att betalsamtal och sms-tjänster inte kan belasta kortet.
- Stänga av tjänster utanför det som ingår, till exempel dyra utlandssamtal.
- Välja fri surf så att det inte finns någon rörlig surfkostnad att överraskas av.
- Sätta abonnemang utan bindningstid hos lågprisoperatörer, så du inte låser fast dig.
Då blir månadskostnaden lika förutsägbar som med ett kontantkort — men du slipper ladda om och hålla koll på giltighet.
Kvitto och moms
För bokföringen är skillnaden tydlig. Med ett abonnemang får du en faktura per period som fungerar direkt som underlag, med momsen specificerad. Med kontantkort måste du spara kvitton från varje påfyllning, och i butik blir det lätt strul med momsunderlaget. Hanterar du flera telefoner i företaget är fakturan från ett abonnemang nästan alltid enklare att redovisa.
| Kontantkort | Företagsabonnemang | |
|---|---|---|
| Betalning | I förskott, per kort | Samlad faktura |
| Underlag för moms | Kvitto per påfyllning | Specificerad faktura |
| Många kort | Rörigt att administrera | Ett avtal, flera abonnemang |
| Kostnadskontroll | Total | Hög (spärrar + fri surf) |
| Pris per anställd | Oftast högre | Oftast lägre |
| Passar | Enstaka kort, tillfälligt behov | De flesta verksamheter |
Abonnemang att jämföra med
Behöver du mobil till verksamheten är ett abonnemang oftast både billigare och smidigare än kontantkort. Listan baseras på de val besökare gjort på vår sida.
Hallon — abonnemang
Telenor — abonnemang
Tre — abonnemang
Chilimobil — abonnemang
Vanliga frågor om kontantkort för företag
Kan ett företag använda kontantkort?
Ja, men det passar bäst för enstaka behov som ett larm eller en sällananvänd telefon. För flera anställda blir ett företagsabonnemang oftast både billigare och enklare att administrera.
Får jag moms-underlag på kontantkort?
Du måste spara kvitto från varje påfyllning, och i butik blir momsunderlaget lätt rörigt. Ett företagsabonnemang ger i stället en specificerad faktura per period som fungerar direkt i bokföringen.
Hur håller jag nere kostnaden på ett företagsabonnemang?
Spärra köp via mobilräkningen, stäng av tjänster utanför det som ingår och välj fri surf. Då blir kostnaden lika förutsägbar som med ett kontantkort.